E-faktura er et elektronisk faktureringssystem, der er udpeget af regeringsportalens hjemmeside til elektronisk at autentificere alle B2B-fakturaer.Et unikt Invoice Reference Number (IRN) udstedes for hver faktura, der uploades til Invoice Registration Portal (IRP).Oplysningerne på fakturaen overføres fra IRP til GST-portalen og den elektroniske fragtbrevsportal i realtid.Selvom elektroniske fakturaer er velegnede til B2B-fakturaer, kræver GST-loven, at visse enheder genererer og udskriver QR-koder til B2C-fakturaer.
Fra 1. oktober 2020 vil Central Indirect Tax and Customs Commission (CBIC) give mandat til elektroniske fakturaer til skatteydere med en samlet omsætning på mere end 5 milliarder indiske rupees i det foregående regnskabsår.Alle disse skatteydere skal udstede elektroniske fakturaer for B2B-skattefakturaer, kreditnotaer og debetnotaer.Det elektroniske fakturasystem kræver desuden en QR-kodeplads til printede fakturaer.Selv for eksport og RCM-levering, på grund af behovet for at udstede skattefakturaer, er QR-koder også anvendelige.
CBIC udsendte en meddelelse om, at fra 1. december 2020 skal alle virksomheder med en omsætning på mere end 5 milliarder indiske rupees generere dynamiske QR-koder for alle B2C-transaktioner.Bemærk venligst, at leverancer leveret til uregistrerede personer eller forbrugere omtales som B2C-transaktioner, og slutbrugere vil ikke kunne kræve indgående skattefradrag (ITC).
Det skal bemærkes, at QR-koden skal være obligatorisk at udskrive på fakturaen.Manglende udskrivning af QR-koden vil resultere i manglende overholdelse, og fakturaen vil blive betragtet som ugyldig.Det anses med andre ord for ikke at være faktureret, og vil derfor i hvert enkelt tilfælde blive underlagt følgende bøder:
CBIC har dog givet afkald på straffen for manglende overholdelse af dynamiske QR-koder for B2C-fakturaer genereret før 31. marts 2021. Virksomheder bør obligatorisk overholde de dynamiske QR-koderegler fra 1. april 2021 for at undgå sådanne sanktioner.
QR-koden indeholder den kodede information om den elektroniske faktura.Det er en todimensionel version af stregkoden og kan scannes fra enhver mobilenhed.Den dynamiske QR-kode kan redigeres og tillader yderligere funktioner såsom adgangskodebeskyttelse, scanningsanalyse, enhedsbaseret omdirigering og adgangsstyring.Derudover giver det et todimensionalt kodebillede med lav tæthed, som kan scannes pålideligt.
Det Nationale Informationscenter (NIC) udsendte en note for at præcisere alle henvendelser modtaget via QR-koder.Instruktionerne præciserer, at QR-koden for B2B-fakturaer vil blive genereret af IRP'en, når IRN'et genereres.Skatteyderne skal dog bruge deres egne QR-kodegenereringsmaskiner og algoritmer til at generere dynamiske QR-koder til B2C-fakturaer.
NIC præciserede, at der ikke er behov for at generere et IRN for B2C-fakturaer.Sender du en B2C-faktura til en IRP, vil den automatisk afvise den samme faktura.Hvis du sender det flere gange, kan du forhindre, at skatteyderens IRN bliver genereret.
Formålet med B2B-fakturaens QR-kode er at indlejre nøgledetaljerne for den indberettede faktura for at verificere, om fakturaen faktisk er rapporteret til IRP, og om den digitale signatur er komplet.I modsætning hertil er hovedformålet med at generere dynamiske QR-koder til elektroniske B2C-fakturaer at kontrollere B2C-transaktioner og lette digitaliseringen af betalinger ved hjælp af enhver UPI.
For all business inquiries about entrepreneurs in the Asia Pacific region, please contact sales@entrepreneurapj.com
For all editorial inquiries for entrepreneurs in the Asia Pacific region, please contact editor@entrepreneurapj.com
For all contributor inquiries related to Entrepreneur Asia Pacific, please contact contributor@entrepreneurapj.com
Indlægstid: 01-jun-2021