TechRadar støttes af sit publikum.Når du foretager et køb via et link på vores hjemmeside, kan vi modtage en affiliate-kommission.Lær mere
I dag er POS-systemet mere end blot et kasseapparat.Ja, de kan behandle kundeordrer, men nogle har udviklet sig til at blive multifunktionelle centre for virksomheder i forskellige brancher.
Dagens hastigt udviklende POS-platform kan tilbyde en bred vifte af funktioner og funktioner - alt fra medarbejderadministration og CRM til menuoprettelse og lagerstyring.
Dette er grunden til, at POS-markedet nåede 15,64 milliarder amerikanske dollars i 2019 og forventes at nå 29,09 milliarder amerikanske dollars i 2025.
For at sikre, at dit tilbud er så præcist som muligt, skal du vælge den branche, der er tættest på dine krav.
At vælge det rigtige POS-system til din virksomhed er en stor beslutning, og en faktor, der påvirker denne beslutning, er prisen.Der er dog ikke noget "one size fits all" svar på, hvor meget du vil betale for POS, fordi hver virksomhed har forskellige behov.
Når du beslutter dig for, hvilket system du skal købe, skal du overveje at lave en liste over funktioner, der er opdelt i kategorier som "nødvendigt", "godt at have" og "unødvendigt".
Dette er grunden til, at POS-markedet nåede 15,64 milliarder amerikanske dollars i 2019 og forventes at nå 29,09 milliarder amerikanske dollars i 2025.
For at hjælpe dig i gang vil vi diskutere typerne af POS-systemer, faktorer, du skal overveje, og anslåede omkostninger, der vil hjælpe dig med at træffe mere informerede beslutninger.
Et godt udgangspunkt er at se på de to typer POS-systemer, deres komponenter, og hvordan disse komponenter påvirker priserne.
Som navnet antyder, er et lokalt POS-system en terminal eller computernetværk, der er placeret og forbundet til din faktiske virksomhedsplacering.Den kører på din virksomheds interne netværk og gemmer data såsom lagerniveauer og salgsydelse i en lokal database - normalt din computers harddisk.
Til visuelle effekter ligner billedet en stationær computer med skærm og tastatur og er normalt placeret oven på pengeskuffen.Selvom det er en fremragende løsning til detaildrift, er der andre mindre hardware-kompatible og nødvendige for at køre systemet
Skal købes til hver POS-terminal.På grund af dette er implementeringsomkostningerne normalt højere, omkring $3.000 til $50.000 om året - hvis opdateringer er tilgængelige, skal du normalt genkøbe softwaren.
I modsætning til interne POS-systemer kører skybaseret POS i "skyen" eller fjerntliggende onlineservere, der kun kræver en internetforbindelse.Intern implementering kræver proprietær hardware eller stationære computere som terminaler, mens skybaseret POS-software normalt kører på tablets, såsom iPads eller Android-enheder.Dette giver dig mulighed for at gennemføre transaktioner mere fleksibelt i hele butikken.
Og fordi det kræver færre indstillinger, er omkostningerne ved at implementere hardware og software normalt lavere, der spænder fra $50 til $100 pr. måned, og et engangsopsætningsgebyr, der spænder fra $1.000 til $1.500.
Dette er valget for mange små virksomheder, fordi det ud over lavere omkostninger også giver dig adgang til information fra enhver fjernplacering, hvilket er ideelt, hvis du har flere butikker.Derudover vil alle dine data automatisk blive sikkerhedskopieret online sikkert og pålideligt.I modsætning til interne point-of-sale-systemer bliver cloud-baserede POS-løsninger automatisk opdateret og vedligeholdt for dig.
Er du en lille detailbutik eller en stor virksomhed med flere lokationer?Dette vil i høj grad påvirke prisen på din point-of-sale-løsning, for under de fleste POS-aftaler vil hver ekstra kasseapparat eller lokation medføre ekstra omkostninger.
Selvfølgelig vil mængden og kvaliteten af de funktioner, du vælger, direkte påvirke dit systemomkostninger.Har du brug for mobilbetalingsmuligheder og registrering?Lagerstyring?Detaljerede databehandlingsmuligheder?Jo mere omfattende dine behov, jo mere vil du betale.
Overvej dine fremtidige planer, og hvordan dette kan påvirke dit POS-system.For eksempel, hvis du udvider til flere lokationer, vil du gerne sikre dig, at du har et system, der kan flytte og udvide med dig uden at skulle helt migrere til en ny POS.
Selvom din grundlæggende POS skal have flere funktioner, vælger mange mennesker at betale ekstra for yderligere tjenester og tredjepartsintegration (såsom regnskabssoftware, loyalitetsprogrammer, e-handelsindkøbsvogne osv.).Disse ekstra applikationer har normalt separate abonnementer, så disse omkostninger skal tages i betragtning.
Selvom du teknisk set ikke ejer softwaren, er dette den mest populære mulighed.Du har dog fuld adgang til gratis automatiske opdateringer, kundeservice af høj kvalitet og andre fordele såsom administreret PCI-overholdelse.
For de fleste enkeltregistreringssteder forventer du at betale 50-150 USD pr. måned, mens store virksomheder med yderligere funktioner og terminaler forventer at betale 150-300 USD pr. måned.
I nogle tilfælde vil din leverandør give dig mulighed for at forudbetale i et år eller mere i stedet for at betale månedligt, hvilket normalt reducerer de samlede omkostninger.Men små virksomheder har muligvis ikke de kontanter, der kræves til dette arrangement og kan køre mindst $1.000 om året.
Nogle POS-systemleverandører opkræver transaktionsgebyrer, hver gang du sælger gennem deres software, og gebyrerne varierer afhængigt af din leverandør.Et godt overvejelsesområde er mellem 0,5%-3% pr. transaktion, afhængigt af dit salgsvolumen, hvilket kan tilføje tusindvis af dollars hvert år.
Hvis du går denne vej, skal du sørge for at sammenligne leverandører omhyggeligt for at forstå, hvordan de arrangerer gebyrer, og hvordan det påvirker din virksomheds rentabilitet.
Der er mange typer software, du har råd til, og den software, du har brug for, og følgende datapunkter bør overvejes:
Afhængigt af din udbyder skal du muligvis debitere dig baseret på antallet af brugere eller "sæder" i POS-systemet.
Selvom det meste POS-software vil være kompatibelt med det meste point-of-sale-hardware, inkluderer POS-leverandørens software i nogle tilfælde proprietær hardware.
Nogle udbydere kan opkræve højere gebyrer for "premium support."Hvis du bruger et lokalt system, skal du købe ting som kundesupport separat, og omkostningerne kan være så høje som hundredvis af dollars om måneden, afhængigt af din plan.
Uanset om du bruger on-premises eller cloud-baseret, skal du købe hardware.Omkostningsforskellen mellem de to systemer er enorm.For et lokalt POS-system, når du tror, at hver terminal har brug for yderligere ting (såsom tastaturer og skærme), vil tingene stige hurtigt.
Og fordi noget hardware kan være proprietært - hvilket betyder at det er licenseret fra det samme softwarefirma - skal du købe hos dem, hvilket er dyrere, hvis du også tager de årlige vedligeholdelsesomkostninger i betragtning, kan omkostningerne være mellem US$3.000 og US$ $5.000.
Hvis du bruger et cloud-baseret system, er det relativt billigt, fordi du bruger råvarehardware såsom tablets og stativer, som kan købes på Amazon eller Best Buy for et par hundrede dollars.
For at din virksomhed kan køre problemfrit i skyen, skal du muligvis købe andre varer samt tablets og standere:
Uanset hvilket POS-system du vælger, har du brug for en kreditkortlæser, som kan acceptere traditionelle betalingsmetoder, helst mobilbetalinger som Apple Pay og Android Pay.
Afhængigt af de ekstra funktioner og om det er en trådløs eller mobil enhed, varierer prisen meget.Derfor, selvom det kan være så lavt som $25, kan det også overstige $1.000.
Ingen grund til manuelt at indtaste stregkoder eller manuelt søge efter produkter, at få en stregkodescanner kan gøre din butiks kassen mere effektiv - der er endda en trådløs mulighed tilgængelig, hvilket betyder, at du kan scanne hvor som helst i hele butikken.Afhængigt af dine behov kan disse koste dig 200 til 2.500 USD.
Selvom mange kunder foretrækker elektroniske kvitteringer, skal du muligvis angive en fysisk kvitteringsmulighed ved at tilføje en kvitteringsprinter.Prisen på disse printere er så lav som omkring US$20 til så høj som hundredvis af US dollars.
Udover at betale for software, hardware, kundesupport og selve systemet, skal du muligvis også betale for installationen, afhængigt af din leverandør.En ting du dog kan regne med er gebyrer for betalingsbehandling, som normalt er tredjepartstjenester.
Hver gang en kunde foretager et køb med et kreditkort, skal du foretage en betaling for at kunne behandle betalingen.Dette er normalt et fast gebyr og/eller en procentdel af hvert salg, normalt i intervallet 2%-3%.
Som du kan se, afhænger prisen på et POS-system af mange faktorer, der gør det umuligt at nå frem til et enkelt svar.
Nogle virksomheder vil betale 3.000 USD om året, mens andre skal betale mere end 10.000 USD, afhængigt af virksomhedens størrelse, branche, indtægtskilde, hardwarekrav osv.
Der er dog mange fleksibilitet og muligheder, som giver dig mulighed for at finde en løsning, der passer til dig, din virksomhed og din bundlinje.
TechRadar er en del af Future US Inc, en international mediekoncern og førende digital udgiver.Besøg vores virksomheds hjemmeside.
Indlægstid: 14-jul-2021